FASS · GERENCIA DE PROYECTOS
De una buena idea a un proyecto viable, ejecutable y medible.
Formulación y gerencia de proyectos para empresas, entidades y organizaciones. Estructuramos objetivos, alcance, presupuesto, cronograma, riesgos, indicadores y mecanismos de seguimiento para convertir una necesidad en una ruta de ejecución clara.
TRES PUNTOS DE ENTRADA
No todos los proyectos necesitan empezar desde cero.
El servicio puede concentrarse en formulación, estructuración, dirección, seguimiento o recuperación de una iniciativa que ya está en marcha.
Formularla correctamente.
Definimos el problema u oportunidad, actores, objetivos, alternativas, productos, actividades y resultados esperados.
Quiero formularla →Estructurarlo para ejecutar.
Revisamos alcance, EDT o estructura de trabajo, presupuesto, cronograma, responsabilidades, riesgos, indicadores y mecanismos de control.
Revisar estructura →Controlarlo o recuperar el rumbo.
Analizamos avance, hitos, costos, riesgos, compromisos y desviaciones para construir una ruta de seguimiento y decisiones.
Revisar ejecución →PORTAFOLIO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Del diagnóstico inicial al cierre y evaluación.
Cada servicio puede contratarse de manera independiente o integrarse en un acompañamiento completo según el ciclo y complejidad del proyecto.
Identificación de problemas y oportunidades
Análisis del contexto, necesidades, causas, efectos, actores involucrados, beneficiarios y situación que justifica la intervención.
Base para una formulación coherente y sustentada.Objetivos, alternativas, productos y actividades
Estructuración lógica del proyecto para conectar el problema identificado con resultados, productos, actividades y metas verificables.
Incluye matrices y documentos de formulación según el caso.Alcance y estructura del trabajo
Definición de entregables, paquetes de trabajo, responsabilidades, criterios de aceptación y límites del proyecto para reducir ambigüedades.
Claridad sobre qué incluye y qué no incluye el proyecto.Presupuesto y evaluación financiera
Estructuración de costos, fuentes de recursos, supuestos y análisis financiero o económico cuando el tipo de proyecto lo requiera.
Presupuesto alineado con actividades y resultados.Cronograma, hitos y recursos
Secuenciación de actividades, tiempos, hitos, dependencias y recursos para construir una línea base que permita dirigir y controlar la ejecución.
Plan de trabajo con responsables y fechas.Identificación, análisis y respuesta
Construcción de matriz de riesgos, valoración de probabilidad e impacto, responsables, respuestas, contingencias y seguimiento.
Riesgos convertidos en decisiones y acciones.Indicadores y control físico-financiero
Diseño de tableros, indicadores, reportes y mecanismos para comparar metas, avance, recursos ejecutados, hitos y desviaciones.
Información ejecutiva para tomar decisiones a tiempo.Acompañamiento a la dirección del proyecto
Apoyo en gobernanza, seguimiento de compromisos, reuniones, decisiones, cambios, documentación y coordinación de los componentes de gestión.
Aplicable a proyectos individuales o necesidades de oficina de proyectos.Resultados, lecciones y cierre
Verificación de entregables, cumplimiento de objetivos, pendientes, resultados, documentación, lecciones aprendidas y evaluación posterior cuando corresponda.
Cerrar también significa documentar el valor generado.CICLO DE VIDA
Un proyecto necesita decisiones distintas en cada etapa.
El acompañamiento se adapta a la naturaleza del proyecto y puede utilizar enfoques predictivos, iterativos, adaptativos o híbridos según el contexto.
Identificar
Problema, oportunidad, necesidad, actores y objetivos.
Formular
Alternativas, productos, actividades, metas y supuestos.
Estructurar
Alcance, costos, cronograma, recursos y riesgos.
Ejecutar
Coordinación, entregables, decisiones y gestión del cambio.
Monitorear
Indicadores, hitos, desviaciones y ejecución física-financiera.
Evaluar y cerrar
Resultados, cumplimiento, aprendizajes y documentación final.
MARCO DE TRABAJO
Metodología adaptada al proyecto, no el proyecto forzado a una plantilla.
La gerencia moderna de proyectos combina buenas prácticas con el contexto real de cada organización, sector, nivel de incertidumbre y tipo de resultado esperado.
Principios, dominios de desempeño y prácticas actuales.
Como referente internacional para dirección de proyectos, permite estructurar decisiones sobre valor, interesados, planificación, entrega, medición, incertidumbre y desempeño.
Buenas prácticas aplicables a distintos tipos de organización.
ISO 21502 ofrece orientación de gestión de proyectos para organizaciones públicas, privadas y sociales, y admite enfoques predictivos, incrementales, iterativos, adaptativos e híbridos.
Formulación y estructuración de inversión pública cuando aplique.
Para proyectos de inversión pública sujetos a esta metodología, el acompañamiento puede considerar la Metodología General Ajustada y los lineamientos vigentes del Departamento Nacional de Planeación.
TIPOS DE PROYECTO
Un mismo rigor, distintos contextos de decisión.
Entidades y proyectos públicos
Apoyo en formulación, estructuración y seguimiento de proyectos de inversión, incluyendo MGA cuando sea exigible, matrices, presupuesto, indicadores y documentación de soporte. La viabilización y aprobación corresponden a las instancias competentes.
Proyectos empresariales e inversión privada
Estructuración de iniciativas de crecimiento, mejora, expansión, transformación, nuevos servicios o inversiones con análisis de alcance, costos, tiempos, riesgos y resultados esperados.
Proyectos sociales, productivos y de cooperación
Formulación de iniciativas para asociaciones, fundaciones y organizaciones, incluyendo diagnóstico, objetivos, actividades, presupuesto, indicadores, sostenibilidad y adaptación a términos de referencia cuando existan.
ENTREGABLES
Documentos que permiten gestionar, no solo archivar.
Los entregables exactos dependen del alcance. El objetivo es que la organización pueda utilizarlos para decidir, ejecutar y hacer seguimiento.
SEGUIMIENTO Y RECUPERACIÓN
Cuando el proyecto ya empezó, la pregunta cambia: ¿qué está desviándose y qué decisión hace falta?
Seguimiento periódico
Para proyectos que necesitan disciplina de control y reportes ejecutivos durante la ejecución.
- Estado de hitos y entregables
- Avance físico y financiero
- Control de compromisos y responsables
- Actualización de riesgos y alertas
- Informes ejecutivos para toma de decisiones
Recuperación de proyectos
Para iniciativas con retrasos, sobrecostos, alcance difuso, información incompleta o dificultades de coordinación.
- Diagnóstico de situación actual
- Identificación de desviaciones críticas
- Revisión de alcance, tiempos y costos
- Plan de acciones correctivas
- Priorización de decisiones y nueva línea de seguimiento
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de formular o contratar la gerencia de un proyecto.
El alcance depende de la etapa, complejidad, información disponible y requisitos de la organización o fuente de financiación.
¿FASS puede formular un proyecto desde una idea inicial?
Sí. El acompañamiento puede iniciar con la identificación del problema u oportunidad, actores, objetivos, alternativas, productos, actividades, presupuesto, cronograma, riesgos e indicadores, según el tipo de proyecto.
¿Trabajan proyectos públicos y MGA?
El servicio puede incluir apoyo en formulación y estructuración mediante la Metodología General Ajustada cuando esta sea aplicable. La aprobación, viabilización, registro o financiación dependen de las autoridades y procedimientos competentes.
¿También trabajan proyectos privados o empresariales?
Sí. La gerencia de proyectos puede aplicarse a iniciativas empresariales, inversiones, expansión, mejora de procesos, nuevos servicios u otros proyectos privados.
¿Pueden hacer seguimiento a un proyecto que ya está en ejecución?
Sí. Es posible estructurar indicadores, tableros de control, seguimiento físico-financiero, control de hitos, riesgos, compromisos y reportes ejecutivos, de acuerdo con la información disponible.
¿Pueden ayudar con un proyecto atrasado o con problemas?
Sí. Se puede realizar un diagnóstico del estado actual, identificar desviaciones críticas y proponer un plan de acciones correctivas. El resultado dependerá de las condiciones reales del proyecto y de la capacidad de decisión de sus responsables.
¿El servicio garantiza que un proyecto consiga financiación?
No. Una buena formulación puede mejorar la calidad, coherencia y sustentación de una propuesta, pero ninguna consultoría puede garantizar su aprobación, viabilización, adjudicación o financiación por terceros.
¿Qué información necesitan para cotizar?
Una descripción del proyecto, etapa actual, entidad u organización responsable, objetivo, documentos disponibles, requerimientos de la convocatoria o fuente de financiación si existen, y el tipo de acompañamiento esperado.
Buenas prácticas y metodologías según la naturaleza del proyecto.
La propuesta metodológica puede apoyarse en marcos actuales de gerencia de proyectos como PMI/PMBOK e ISO 21502 y, para proyectos de inversión pública sujetos a sus lineamientos, en la Metodología General Ajustada del DNP. El marco se adapta al tipo de proyecto y no sustituye requisitos técnicos, jurídicos o sectoriales que deban ser desarrollados por profesionales competentes.
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Una idea vale más cuando puede convertirse en un plan ejecutable.
Cuéntanos qué quieres lograr, en qué etapa está tu iniciativa y qué necesitas resolver. A partir de allí definimos el alcance del acompañamiento.